企業經營的產品不同,參加的會展類型就不同。當企業選擇參加一個會展之后,就要對展臺的位置進行選擇。那要怎么做才能選擇適合自己的展臺呢?下面就讓深圳搭建商來給大家解惑吧。
1、確定所需展臺的空間大小
展臺的空間大小要根據企業參展的目標來定,需要根據產品的種類、數量、需要承受的參觀者的人數再加上其他不同功能的功能區域等等來定,但是不能超出預算。
2、將展臺設計外包給專業公司
一般來說,展位有幾個類型:標準展位、特別定制展位、模塊化展位。標準展位一般只配置了墻板、地毯以及企業品牌標板,若是有套餐可選,還能包括燈光、能源等設施。另外兩種展位因為可以根據企業自己的需要來定制,所以造價比較昂貴,不能二次利用,但好在吸引力要比標準展位大。如果選定的展位是個光地,而自己的企業沒有足夠的能力來設計展位,那么蕞好將展臺設計外包給專業深圳搭建商。
3、編制預算工作和工作進度表
企業選擇好深圳搭建商了之后,要通過書面合同或協議的形式將搭建商的承包責任、分工、預算額度確認下來,并要求搭建商定期通過進度表的形式向企業匯報搭建流程和情況。如果企業選擇的展位空間比較大或者復雜的話,還需要企業在整個工程期間定期到施工現場的施工進度和施工質量進行檢查和監督,并為日后的產品陳列、布置現場等工作留足時間。
深圳搭建商搭建好展位之后,一定要給現場布置工作留下足夠的時間,尤其是空間大或設計復雜的展臺。一定不要小看現場布置的時間,如果搭建的工作沒有按時完成,后續會因為趕工增加人手而產生了額外的人工費,增加了參加會展的預算,蕞重要的就是會影響到企業參加會展的效果。所以一定不要拖延。
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