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关于厉行节约、控制费用开支、规范员工行为的通知

创建时间:2018-08-24 15:38

集团各公司/部门:
为尽可能地增收节支,达到节约经费,维持正常工作开展的目的,就加强财务管理,节约经费开支、规范员工日常行为,结合公司各项管理制度,特下发此通知,请集团下属各公司/部门严格遵照执行:
一、要严格执行财务管理、车辆管理、公务接待等各项规章制度。各公司/部门根据自身条件,积极探索增收节支、节约经费的办法和措施。
二、要加强日常行政费用开销管理,在保障工作正常运转的情况下,从节约一张纸、一度电、一滴水等等做起厉行节约。各公司/部门每月费用预算须报集团总经理审核批准后方可执行。各公司/部门日常行政开销每月报总经理审核。各公司/部门费用务必在预算范围内开支,超支部分由各公司/部门自理。
三、进一步严格公务接待,公务接待应根据来客级别及业务从属关系,实行对等、对口接待。接待工作要严格报批,严格标准,切实做到节俭、实用,反对铺张浪费。
四、按假期制度的规定严格执行请假制度,实事求是地统计员工的请休假及出差天数。严格控制出差人数和出差次数。员工每月请假时间超过3天的,除扣除其对应的事假天数工资外,另处以500元罚款。
五、要制止公话私用、公费私话,凡私人拨打长途者,一经查实,按双倍话费扣除。
六、严禁公车私用,严格控制车辆出行。各公司/部门用车需填写用车记录单并经负责人同意后方可,否则将追究用车部门和司机的责任。
七、集团下属各公司团队务必积极开展业务,做好经营,拿出业绩,凡3个月内无业务的公司团队,集团将撤销其所属公司团队人员,重新组建团队。
八、工作纪律
1、严格遵守公司的各项规章制度,不玩忽职守、循私舞弊、假公济私。未经公司许可不得在公司或利用公司物资干私人事务,非因职务需要不得私自动用公司公物或支用公款,不得将公司资料、设备用作私用,如需携带外出须得到批准。
2、所有员工均应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。
3、准时上下班,不迟到,不早退。上班后,迅速进入工作状态,做好各项工作准备。上班时间有事外出按规定向领导请假。下班离开办公室,清理收拾好文件和办公用品。病假、事假按规定办理请假手续。
4、工作时间:不大声喧哗,不做防碍他人工作的事情,不做与工作无关的私人事情,不长时间占用电话,不玩电脑游戏,不看小说、电影等。
5、因工作需要接待用餐,要本着勤俭节约的原则,避免铺张浪费。
6、中午休息时间,要保持办公区域的安静,不得大声喧哗、聚众打牌、下棋或进行其他娱乐活动,以免打扰他人休息。
以上各项规定,自本通知下发之日起执行,由集团总经理和各公司/部门负责人监督、执行。如有违反视情节严重给予“谈话纠正、警告扣罚、调岗降薪”处理,屡教不改者公司将劝其离职。若有严重违反公司相关规章制度的,公司将依法追究其经济(刑事)责任。



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